建立遠程視頻會議的必要性

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瀏覽次數(shù)： 日期：2019-05-20 16:46:00

隨著一代一路的落實，國內(nèi)企業(yè)也迎來了飛速的發(fā)展，大多企業(yè)已突破地域的限制，加強信息化管理，提高管理效率迫在眉睫。特別是一些大型出口型企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)，分支機構(gòu)已經(jīng)走向全國甚至走向了全世界。因此在一些地區(qū)設(shè)立分公司和辦事處對于很多尋求突破發(fā)展的企業(yè)必不可少的戰(zhàn)略手段。然而眾多的分公司和辦事處，也給總部的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。

主要有三個方面的挑戰(zhàn)：
一是公司總部的政策不能在第一時間里傳達到分支機構(gòu)；
二是各地區(qū)的市場情況及競爭對手動向不能及時反饋給公司總部以研究對策；
三是眾多的分支機構(gòu)人員，給公司的整體培訓帶來了極大的不便。
傳統(tǒng)的解決辦法是招集相關(guān)人員回到總部開會，這樣分支機構(gòu)不得不放下手里其他事情，不遠千里趕回總部，這樣一來不但沒有效率還影響原有計劃，下面人抱怨、給管理帶來麻煩。

要解決以上問題，引進先進的交互式視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、專網(wǎng)、4G網(wǎng)絡(luò)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，建設(shè)一套完善的視頻會議系統(tǒng)，

遠程視頻會議可以在線為分公司的員工做培訓，提高公司人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務水平；還可以讓分公司人員與總部實現(xiàn)隨時隨地點對多點、多點對多點的在線視頻會議，總部可以在最快的時間內(nèi)通過高清視頻會議系統(tǒng)向分公司人員傳達最新指示，分公司的市場人員也可通過高清視頻會議向總部匯報最新市場動向、競爭對手情況、客戶進展。而且可讓外地客商通過視頻會議系統(tǒng)直觀了解公司實況、展示最新產(chǎn)品，把公司面貌和產(chǎn)品信息第一時間傳達給客戶，讓客戶切身體驗高清視頻會議系統(tǒng)帶來的方便快捷，減免客戶以及員工的舟車勞頓之苦，在節(jié)省公司費用支出的同時也有利于公司業(yè)務的開展。

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